Outlook ve Office 365 hesapları, kurumsal ya da bireysel fark etmeksizin, kısa sürede çok sayıda kişiye mail atmak için tasarlanmamıştır. Hesap türüne göre değişmekle birlikte, günlük gönderim sayısı ve tek bir mailde eklenebilecek alıcı sayısı konusunda belirgin sınırlamalar uygulanır. Bu sınırı aştığınızda hesabınız geçici olarak kısıtlanabilir ya da gönderimleriniz gecikebilir.
Bu yazıda hem Outlook üzerinden toplu mail gönderirken karşılaşılan limit sorununu hem de sıkça sorulan "alıcıların birbirini görmemesi" (gizli alıcı / BCC) konusunu ele alıyoruz.
Outlook, kişisel yazışma için tasarlanmış bir posta istemcisidir; pazarlama amaçlı toplu gönderimler için değil. Limitlere takılmadan önce doğru araca geçmek, hem zaman hem itibar kaybını önler.
Alıcıları gizleme (BCC) konusu: Outlook'ta "Gizli" (BCC) alanına ekleyeceğiniz alıcılar birbirinin adresini göremez, bu doğrudur. Ancak BCC alanına çok sayıda adres eklemek bazı sunucular tarafından spam davranışı olarak değerlendirilebilir ve gönderiminizin hiç ulaşmaması ya da gereksiz/spam klasörüne düşmesiyle sonuçlanabilir. Ayrıca BCC ile gönderilen maillerde kişiselleştirme (isimle hitap etme), tıklama/açılma takibi ya da abonelikten çıkma (unsubscribe) bağlantısı gibi standartlar bulunmaz.
Limit sorunu: Listeniz büyüdükçe Outlook'un günlük gönderim sınırına daha sık takılırsınız. Bu noktada listeyi gruplara bölüp günlere yaymak geçici bir çözüm gibi görünse de, hem zaman kaybettirir hem de gönderim saatlerinin dağılması nedeniyle kampanyanızın etkisini zayıflatır.
Bir toplu mail gönderme programı kullanmak; alıcı başına kişiselleştirme, otomatik abonelikten çıkma bağlantısı, açılma/tıklama raporları ve günlük limit derdi olmadan tüm listenize aynı anda ulaşabilme imkanı sunar. Böylece hem Outlook hesabınızın kısıtlanma riskini ortadan kaldırır hem de gönderim kalitenizi artırırsınız.
Listenizi yükleyip Outlook limitlerine takılmadan ilk gönderiminizi denemek için buradan ücretsiz kayıt olabilirsiniz.